Coordination
Stéphane MALEK
UFR de Mathématiques Pures et Appliquées
Cité Scientifique - Bât. M2
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex
Tel: ** 3 20 43 62 82
Fax: ** 3 20 43 67 58 ** = 33 from abroad ; ** = 0 from France
E-mail:
A - Avancer les frais de votre mission et de vous faire rembourser apres la mission.
1) Une semaine avant votre déplacement, il faudra remplir la fiche d'invitation comme suit :
- Cocher ANR, nom du responsable : S. Malek, No. ANR-10-JCJC-0105,
- préciser le nom, le prénom (les autres infos ont déja été transmises a notre secrétariat),
- remplir le troisieme encadré (lieu de mission, frais de transport et de séjour, etc..)
- date de dépot de la demande.
(aucune signature n'est exigée de ma part)
Il faudra ensuite envoyer par mail un scan de la fiche d'invitation avec toutes ces informations, a notre secrétaire :
secretariat.painleveAmath.univ-lille1.fr
2) Apres la fin de votre mission, il faudra remplir la fiche de remboursement et joindre les pieces demandées.
Il faudra ensuite envoyer par courrier la fiche de remboursement et les pieces jointes, au secrétariat suivant :
Véronique Buffels
UMR 8524 -- UFR de mathématiques Batiment M2
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex, FRANCE
B - Se faire avancer les billets de transport et éventuellement une chambre d'hotel pour votre mission.
(attention seulement certaines chaines d'hotel sont concernées)
1) Procéder comme dans A - 1)
2) Réservez vos billets de transport (ou la réservation d'hotel) auprès de l'agence
CAP5 Voyages
tel : 03 21 14 62 01
e-mail : capaffaires@cap5.com
- Il faudra préciser que vous réservez vos billets dans le cadre de l'accord avec le Laboratoire Paul Painlevé.
- Une fois que vous avez en votre possession le devis de l'agence, il faudra l'envoyer par mail à notre secrétaire
en precisant (c'est important) qu'il s'agit une mission dans le cadre de notre ANR Q-DIFF (ANR-10-JCJC-0105) dont le porteur est S. MALEK.
- L'agence de voyage vous enverra ensuite vos billets ou fera la réservation d'hotel.
3) Après la fin de votre mission, il faudra renvoyer vos billets et factures avancées ainsi que les autres avec la fiche de remboursement et joindre les pièces demandées ainsi que l'ordre de mission sans frais.
Il faudra ensuite envoyer par courrier tout ceci au secrétariat suivant :
Véronique Buffels
UMR 8524 -- UFR de mathématiques Batiment M2
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex, FRANCE